Secrétaire médicale (h/f) services des urgences

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

A propos de l’équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Urgences, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d’une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patients.

Vos missions

• Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

• Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

• Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d’activité

• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

• Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

• Planifier les activités et interventions internes et externes du service

• Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d’activité

• Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

• Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d’activité.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Prise de poste : Souhaité le 27 juillet 2026

Lieu de travail : Dinan, Site René Pleven

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 00 ou de 9 h 30 à 17 h 30

Catégorie : C - Adjoint administratif

Rémunération : Entre 2190 et 2225 € brut par mois

Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences :

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation)

Analyse et résolution des erreurs de gestion

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation

Discrétion et respect du secret professionnel.