Gestionnaire financier (h/f)

Description

Affectation : Faculté de Médecine Maïeutique des Sciences et Santé

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université


Mission :

* Procéder aux opérations d'engagement, services faits
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
* Retranscrire des informations orales à l'écrit
* Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
* Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
* Classer et archiver des documents


Activités principales :


Mission 1 : Gérer les dépenses

* Saisir les bons de commandes
* Faire les services faits
* Établir/ faire des demandes d'achat (devis, prospections, prévisions d'achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics
* Établir les demandes d'ordre de missions avec ou sans frais et en assurer le contrôle et le suivi financier


Mission 2 : Gestion financière

* Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers avec le logiciel SIFAC
* Participer au suivi des budgets liés à la formation continue et aux diplômes universitaires
* Assurer la liaison entre les secrétariats, fournisseurs et personnels
* Élaborer les conventions de location des salles


Mission 3 : Recettes

* Vérifier et éditer les listes de contrôle des droits universitaires
* Préparer, saisir, valider les factures de recettes


Activités ponctuelles :

* Participer aux formations SIFAC
* Mettre en application les nouvelles procédures


Savoir-faire opérationnel :

* Accueil, gestion des documents, rédaction de rapports, communication


Savoir sur l'environnement professionnel :

* Réseaux professionnels, techniques de communication et d'accueil


Savoir-faire comportemental :

* Sens de l'organisation, réactivité, sens relationnel

Contact pour renseignements : Catarina FOLGUEIRA, Responsable Service Financier
Mail : folgueira@unsitra.fr ; Tel : 03 68 85 34 87

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