Gestionnaire de parc automobile h/f

POSTE : Gestionnaire de Parc Automobile H/F
DESCRIPTION : Fort d'une présence dans 17 pays, avec plus de 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie est aujourd'hui le 1er groupe français de services en Ressources Humaines. Nos domaines d'expertise : le recrutement CDD-CDI, l'intérim, la formation et le conseil RH.
Depuis toujours, nos valeurs humaines, notre sens de l'engagement et notre réactivité nous distinguent, auprès de nos clients comme de nos candidats.
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents, Synergie recrute pour Synergie. Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) pour rejoindre nos équipes internes et accompagner la croissance du Groupe.
Vous êtes passionné(e) par la gestion de flotte automobile, les enjeux de mobilité professionnelle et de transition énergétique ? Ce poste est fait pour vous.
Rattaché(e) directement à notre Directrice Immobilière, vous devenez le chef d'orchestre opérationnel de notre parc automobile. Vous ne vous contentez pas de gérer des clés : vous êtes le garant d'une mobilité fluide, durable et sécurisée pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Vos missions s'articulent autour de deux grands volets?:
1. Gestion de flotte automobile :
- Anticiper les besoins : attributions, renouvellements, transferts et commandes de véhicules.
- Assurer la mise à disposition des véhicules : état des lieux, remise des clés, gestion des services administratifs via Car Fleet - GAC.
- Gérer les cartes carburant et les contraventions.
- Suivre l'entretien des véhicules, organiser les contrôles techniques, gérer les vignettes Crit'Air.
- Gérer les sinistres avec l'appui du service juridique et coordonner les réparations.
- Mettre à jour la Car Policy en lien avec la DRH, avec une forte dimension RSE (réduction des émissions de CO2).
- Élaborer des reportings mensuels et piloter des indicateurs de performance.
- Collaborer avec les services Finance et Juridique dans une logique d'optimisation et de conformité (IFRS, assurance, sinistres).
2. Gestion de la mobilité :
- Piloter les relations avec l'agence de voyages (réservations avion/train/hôtel).
- Suivre les coûts et produire des reportings de déplacements.
- Gérer les bornes de recharge électrique et les droits d'accès.
PROFIL : Nous sommes faits pour nous entendre si
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 en gestion, avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de flotte automobile.
- Vous êtes rigoureux.se, autonome, méthodique et force de proposition.
- Vous maîtrisez Excel (TCD, recherche V) et savez produire des reportings fiables.
- Vous avez le sens du service client interne, une bonne communication et l'esprit de synthèse.
En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si
- Vous n'aimez ni le téléphone, ni les échanges réguliers avec des interlocuteurs internes.
- Vous découvrez la gestion de flotte en lisant cette annonce.
- L'idée de structurer et d'améliorer des processus vous rebute.
Les petits plus pour réussir à ce poste
- Une solide connaissance des enjeux RSE liés à la mobilité.
- Une appétence pour l'optimisation des coûts et la transition énergétique.
- Une capacité à travailler en transversal avec divers services du siège.
Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite :
- Statut Agent de Maîtrise (37h/semaine) avec 12 RTT/an
- Carte Tickets restaurant
- Télétravail 2 jours/semaine (après période d'essai)
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Parcours d'intégration personnalisé
- Un environnement stimulant, favorisant l'autonomie et l'initiative