Mission
Le ou la gestionnaire viendra en soutien aux collègues gérant un portefeuille dagents publics (fonctionnaires et/ou contractuels) ainsi que le portefeuille des salariés mis à disposition (MAD) par des établissements publics et/ou dautres administrations. Il ou elle devra à cet effet :
1. Constituer et mettre à jour dans les outils dédiés les dossiers administratifs à loccasion des recrutements et pour tout évènement lié à la carrière ou à la situation personnelle de lagent ou du salarié mis à disposition,
2. Contrôler, traiter les demandes des agents ou des MAD et les transmettre au gestionnaire de paye des Ministères Financiers (MEF) ou à son employeur, notamment :
En cas de changement de RIB, de changement dadresse ou de changement de situation familiale
Pour toute demande liée à la prise en charge partielle des frais de transports entre le domicile et la résidence administrative, de la part mutuelle, du supplément familial de traitement
Pour toute demande liée au temps de travail : changement de quotité de travail, demande de congés maternité ou paternité
3. Assurer le suivi des congés liés à la santé (CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, accidents du travail)
4. Contribuer à lamélioration dun système dinformation dédié à la gestion des ressources humaines propre à lASNR pour tous les sujets liés à son portefeuille ;
5. Si nécessaire saisir les prises en charge et les évènements de carrière dans loutil SIRHIUS ;
Par ailleurs, il ou elle interviendra également dans les domaines suivants et sera chargé(e) :
6. Du suivi et de la gestion du temps de travail, des congés, CET, télétravail, dans lapplication INCOVAR et de fournir des extractions en tant que de besoin ;
7. De la mise en paiement des jours télé-travaillés et des astreintes ;
8. De la gestion des jours de grève et de létat liquidatif.
Dans un souci de continuité de service, le ou la gestionnaire devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Ses missions peuvent par ailleurs évoluer dans le temps et selon les nécessités de service.
Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste sera en contact direct avec l'ensemble des entités de l'ASNR. Il ou elle sera en charge de renseigner les managers et les agents sur toutes questions liées à la gestion administrative des agents.
Il ou elle assurera l'interface avec les gestionnaires paie et gestionnaires RH des ministères financiers et autres ministères.
Profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire d'administration disposant d'une expérience dans le domaine des ressources humaines. Le/la candidat(e) devra disposer de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et être à l'aise avec tous les sujets liés à la gestion du personnel, temps de travail, maladie, positions statutaires
Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues, ainsi qu'aux contractuels de droit public et aux salariés.
Compétences générales :
Connaissances
9. Environnement administratif et institutionnel
10. Prévention des discriminations
11. Maîtrise des outils informatiques (Pack office avec applications avancées sur Excel : TCD)
Savoir faire
12. Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
13. Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
14. Communiquer
15. Planifier
Savoir-être
16. Autonomie
17. Rigueur
18. Discrétion
19. Être à lécoute
20. Réactivité
La localisation du poste est à Montrouge, avec des déplacements à prévoir sur Fontenay-aux-Roses.
Télétravail
Régulier
Informations complémentaires / avantages
Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.