Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, de gérer les tâches administratives et d'assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.
Principales activités :
- Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations,
- Gérer les courriers entrants et sortants,
- Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers
- Gérer les sorties d'hospitalisation (réception et orientation vers les associations)
- Gérer l'ensemble des fournitures fédérales
- Gérer le site de commande en ligne en s'assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l'assistante technique,
- Préparer les commandes d'équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l'assistante technique.
- Gérer l'entretien et le renouvellement des équipements professionnels,
Profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité
- Expérience 2 ans sur un poste similaire souhaité
- Autonomie
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Bon relationnel
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
- Rigueur
Conditions :
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR).
- Poste basé à CHADRAC
- Prise de poste au plus tôt
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