Directeur des services de greffe - chef de service au tj de grenoble

Vos missions en quelques mots Missions : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1Organisation et coordination du ou des services en gestion directe :  Animer l’équipe  Conduire des réunions périodiques d’information et de travail  Contrôler les activités déléguées  Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service  Fixer les objectifs  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs  Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux  Engager des actions correctives  Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en œuvre de projets de service  Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet  Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail  Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 2- 2 Gestion de l’activité du service  Évaluer et répartir la charge de travail  Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service  Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels  Conduire les entretiens professionnels  Évaluer les personnels 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 4- Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Profil recherché Savoirs : Organisation administrative et judiciaire ainsi que le droit et la procédure civile et pénale Applicatifs métiers justice Gestion des messageries électroniques Savoir-faire : Rédiger des écrits administratifs (courriers, compte-rendu, rapport) Analyse statistiques Veille juridique Management des équipes et mise en œuvre des réformes ainsi que des réorganisations de service Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'organisation et de la méthode Autonomie, discrétion et rigueur Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Chef de service Éléments de candidature Personnes à contacter Mme DOYEN Florence - Directrice de greffe : 04.38.21.20.45 - dg.tj-grenoble@justice.fr Mme PIERRE Anaëlle - Directrice de greffe adjointe : 04.38.21.24.77 - dga.tj-grenoble@justice.fr