Missions principales
En lien avec la forte dynamique de développement et structuration des activités relatives aux énergies marines renouvelables et radars au sein de Biotope, la gestion des aspects administratifs, commerciaux et contractuels requiert des disponibilités et moyens humains croissants.
Nous recherchons en conséquence un.e assitant.e administratif et commercial, disposant d'une appétence pour les sujets financiers, contractuels et le suivis de projets. Vous serez placé.e sous la direction du Directeur du service EMR et du responsable du Département Radars.
Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'adjointe administrative du service EMR, le Directeur du service EMR et le Responsable du Département Radars, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires d'intervention des équipes EMR et Radars.
Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :
L'Assistanat administratif du service EMR :
Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets du service EMR, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, relations avec les sous-traitants (suivi de la préparation des contrats de sous-traitance) ;
Vous appuyez l'équipe dans le suivi des aspects financiers de certains projets, en lien avec l'équipe de la Direction Administrative et Financière ;
Vous appuyez l'équipe dans le suivi des aspects contractuels de certains projets, en lien avec l'équipe de la Direction juridique ;
Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ;
Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.)
L'Assistanat commercial :
En lien avec l'adjointe administrative du service, vous participez à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
Vous appuyez notamment l'équipe dans la réponse aux appels à projets de recherche et demandes de subventions dans le cadre de projet de recherche et d'innovation ;
Vous accompagnez les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).
Profil, connaissances et expériences recherchés
De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans, en entreprise privée, association ou institut de recherche.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d'orthographe vous permettent d'accompagner nos chefs de projets dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers.
Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.
Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
Anglais administratif obligatoire (niveau B2 ou supérieur).
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