Acheteur/rédacteur de la commande publique, chargé de l'exécution des marchés de travaux

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Rédacteur de la commande publique


Dans un contexte de renforcement de la dématérialisation des procédures achats et d’attentes croissantes en matière de sécurisation juridique de la commande publique:


- Conseiller les acheteurs (les gestionnaires immobiliers) sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable sur tous les marchés de travaux de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI


- Exécuter et contrôler les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, DC4, déclarations obligatoires…)


- Accompagner la procédure de passation des projets d’achat de la publication à la notification


- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les gestionnaires immobiliers


- Réaliser la gestion administrative des sinistres en lien avec les assurances et les gestionnaires immobiliers puis assurer la gestion des contentieux


- Répondre aux demandes et questions des opérateurs économiques


- Rédiger courriers et notes


- Participer à la clôture des engagements juridiques afférents aux travaux en lien avec le service achats et les gestionnaires immobiliers


- Rédiger les déclarations préalables de travaux et les permis de construire en lien avec les gestionnaires immobiliers


- Réaliser divers bilans comptable et administratifs à la demande de la hiérarchie


- Gérer les avances demandées par les entreprises et suivre leur remboursement en cours d’exécution du marché


- Publier les marchés sur PLACE


- Appuyer l’application des pénalités


- Contribuer à l’élaboration de fiches de procédures


- Assurer le suivi des contentieux



Achats


- Accompagner sur le plan administratif et financier les interlocuteurs techniques de la cellule immobilière


- Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, à la définition des pièces administratives


- Accompagner les gestionnaires immobiliers dans les projets d’achats (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats sur le plan administratif (calendrier, avenants, moyens, risques…)


- Réaliser l’exécution budgétaire et le suivi de l’enveloppe de crédits allouée à l’opération


- En lien avec le service achats, suivre les litiges après mandatement


Votre environnement professionnel :


Activités du service :


Le service immobilier/ logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DDI et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.


Composition et effectifs du service :


Le SIL est composé de 50 agents. Il regroupe deux bureaux et la cellule Prévention Hygiène et sécurité.