Le poste Contribuez activement au développement et au pilotage de projets photovoltaïques, en garantissant la coordination, la fluidité et la performance de nos activités de construction et de mise en service des installations solaires. Rejoignez l'équipe de : Patrick : Responsable de site les équipes ENSIO SOLAIRE. Votre objectif ? Vous pilotez, anticipez et gérez les imprévus afin de garantir la réalisation des chantiers, en restant attentif.ve à l’ensemble des activités pour assurer le lien entre les dossiers administratifs, le manager et la production terrain. Vos missions consisteront en : Gestion administrative des chantiers : Vous êtes le relais administratif / opérationnel avec nos clients et techniciens chantiers Vous aidez à planifier les chantiers sur LEGO, notre logiciel interne, et transmettez les dossiers aux équipes internes ainsi qu’aux sous-traitants. Vous saisissez les bons manuels sur notre logiciel interne et relancez les fournisseurs afin d’obtenir ses documents. Vous constituez les dossiers administratifs de chantier sous format dématérialisé. Vous répondez aux appels des clients et, le cas échéant, reprogrammez les prestations. Suivi de chantier : Vous suivez l’avancement et l’achèvement des chantiers. Vous contactez les prestataires necéssaires au bon déroulé des chantiers Vous rattachez les données de facturation. Vous gérez les pointages horaires des équipes. Vous mettez à jour et classez les dossiers numériques. Vous interviendrez sur différents outils informatiques : Excel LEGO Teams Outlook Poste sédentaire. Profil recherché Qui êtes-vous ? : Vous disposez d’une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux divers GO, Second oeuvre, électricité. Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités. Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes attentif.ve à vos collègues et anticipez les problématiques. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique). Vous faites preuve d’adaptabilité et savez gérer les imprévus avec efficacité. Vous disposez d’une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs ENERGESIA s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous ! Chez Energesia, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent : Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement (20) Floriane Bonnefont | LinkedIn Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Patrick, manager. Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien REF : ENS/IND Compétences recherchées Mettre en place une démarche qualité Réaliser un reporting Gestion administrative de dossiers techniques Suivi avanancement chantiers Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ 31000 Toulouse, Haute-Garonne, Occitanie
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