Adjoint.e à la responsable du service comptabilité générale

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (13ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.


Poste

Sous l’autorité de l’Agent comptable, l’agent.e seconde et assure la suppléance de la responsable du service comptabilité générale. Il.elle est en charge de l’exécution et du contrôle de la régularité des opérations de gestion en comptabilité générale.

Activités principales :

En qualité d’adjoint.e, seconder la responsable du service comptabilité générale en veillant à la continuité du service, l’encadrement et le suivi des activités de la gestionnaire du service.

Comptabiliser les encaissements des divers règlements (chèques, cartes bancaires, paiements en espèce et prélèvements automatiques), des périmètres de l’université et de l’IUT.

Traiter les opérations de caisse du guichet et les comptabiliser.

Intégrer le relevé bancaire : reclassement et rapprochement des postes non soldes.

Suivre des comptes clients internes pour le traitement des recettes dites au comptant.

Lors des campagnes des droits d’inscriptions, tenir la comptabilisation de ces droits en lien avec les services des scolarités de l’université et de l’IUT, coordonner ces divers travaux au sein du service avec la gestionnaire.

Gérer les opérations de régularisation comptable et les opérations de clôture de fin d’exercice.

Assurer le paiement des factures en France et à l’étranger.

Traitement des frais de mission et des avances missionnaires sur l’applicatif NOTILUS.

Appuyer la responsable du service dans la prise en charge des produits issus de la formation continue en lien avec le service dédié et le pôle recette de l’Agence comptable.

Encadrer la gestionnaire comptable du service



Activités associées/complémentaires :

Veiller et mettre en œuvre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité Etre un interlocuteur privilégié des autres services de l’Agence comptable.

Ponctuellement accueillir, former des vacataires au cours de la période de campagne des droits d’inscriptions.

Contribuer aux travaux de migrations du nouvel outil de gestion, participer à l’équipe projet dédié.




Profil recherché

Force de proposition, organisé.e et adaptable, vous êtes en capacité de travailler en mode projet, manager, et rendre compte de l'activité auprès de l'Agent comptable et son adjoint.

A l'aise avec les logiciels bureautiques courants (en particulier Excel) vous connaissez idéalement le logiciel SIFAC.

Une première expérience en comptabilité publique serait appréciée.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)