Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre
Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Description du poste et Missions
Missions de l'Assistant(e) de Direction
Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction (organisation des rendez-vous, réunions et déplacements).
Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails, en assurant un rôle d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, présentations, rapports, etc.).
Organiser et coordonner les réunions, en assurer la logistique et rédiger les comptes rendus.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision de la direction.
Garantir la confidentialité des informations traitées.
Participer au suivi des projets et à la coordination des actions avec les différents services de l'entreprise.
✅ Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien opérationnel à la direction.
Profil recherché
Profil recherché
oNiveau de formation : Bac+3 maximum
oNous recherchons un profil faisant preuve d'une grande autonomie et rigueur dans le cadre de ses fonctions.
oPoste de niveau OETAM.
•Avantages sociaux
oRemboursement des transports à hauteur de 70 %
oTélétravail possible selon le manager/ organisation de l'activité.
oPrime de vacances et 13ème mois
