Adjoint en gestion de la mobilité internationale (h/f)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la mobilité internationale(F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Activités principales :

Appui à la gestion des mobilités entrantes

* Accompagner et suivre des dossiers de mobilité Erasmus+ de personnel (STT / STA) (réception des demandes, complétudes du kit de mobilité, lien avec les services/composantes)

* Préparer et gérer l’accueil des délégations étrangères (organisation des visites, gestion des plannings, coordination avec les services concernés)

* Consolider le lien avec la Recherche (composantes, laboratoires, DVPRH et DRV) notamment via l’accueil des enseignants-chercheurs internationaux et des doctorants du programme de bourse de cotutelle de thèse

* Organiser des campagnes de candidatures des bourses entrantes (Bourse Eiffel et Excellence Master)

* Assurer l'organisation logistique de l’arrivée des étudiants internationaux : gestion des logements, appui aux démarches administratives

Appui à la gestion des bourses

* Référente Région Sud-PACA sur le PRAME (études et stages) (lien avec la région, avis sur les dossiers déposés sur la plateforme de la région, rédaction de l’appel à manifestation d’intérêt)

* Mettre en paiement des bourses de mobilités sortantes (AMI, Erasmus+) et des bourses de mobilités entrantes (Excellence Master)

* Participer à la rédaction des bilans financiers / statistiques (AMI, Erasmus+, PRAME)

Missions transverses / Activités complémentaires

* Participer aux évènements de la DRI (salons, forums, JPO) et appui logistique (ex : demande de devis)

* Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilité internationale

* Participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus

* Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

* Rédiger des outils d’information et d’aide pour l’accueil des étudiants en mobilité entrante

Contraintes particulières :

Déplacement possible à l'extérieur de l'université sur le territoire national

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DRI – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement




Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Connaissances :

* Environnement et réseaux professionnels

* Techniques d'élaboration de documents

* Techniques d'accueil téléphonique et physique

* Culture internet

* Techniques de communication

* Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

* Rédiger des documents y compris en anglais

* Utiliser les outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des plateformes administratives

Compétences comportementales :

* Aisance relationnelle y compris en anglais

* Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser

* Adaptabilité

* Implication et réactivité

* Travail en équipe

* Pédagogie

* Anticipation

Date limite de candidature : 10/09/2025