Administrateur(trice) immobilier

Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier

Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) immobilier pour rejoindre notre équipe.

* Sous la responsabilité du responsable projet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et patrimoniale des actifs.
* Vos missions principales seront :
1. Suivi et contrôle des marchés : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative.
2. Vérification des pièces administratives : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires.
3. Gestion des autorisations réglementaires : suivre les démarches administratives, environnementales et autres.
4. Suivi des budgets : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets.
5. Gestion des déclarations et attestations : lancement des déclarations d'intention de travaux, déclarations d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement.
6. Constat d'affichage : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires.
7. Relations avec les concessionnaires : assurer une communication fluide et efficace.
8. Suivi des visites générales périodiques (VGP) : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges.
9. Rédaction de comptes rendus : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions.


Réseaux sociaux liés au poste:

- Expérience indispensable en gestion immobilière ou patrimoine d'entreprise, idéalement dans la logistique, l'industrie, le secteur social ou immobilier.

- Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration ou gestion du patrimoine.

- Rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.

- Autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'initiative.

Mises en avant :

* Horaires flexibles
* Rémunération attractive
* Lieux de travail conviviaux
* Ambiance collaborative