Secrétaire assistant - administratif et commercial h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Assistant - Administratif et Commercial H/F

Contrat

CDI

Description de l'entreprise

Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Poitiers (Peugeot, Citroën, DS et LeapMotor).

Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI 39h.

Description de l'offre

Au sein de l’équipe commerciale véhicules neufs, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et commerciales spécifiques à la vente automobile.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule :
2. planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
3. Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients…) ;
4. Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
5. Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
6. Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
7. Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
8. Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
9. Suivre les primes constructeurs

Qui êtes-vous ?

Si votre objectif est de réussir à satisfaire nos clients par la qualité de votre travail, par votre précision et votre enthousiasme, nous sommes faits pour collaborer ! Vos compétences relationnelles et administratives sont vos meilleurs atouts.

Une expérience de 2 ans sur un poste d’Assistanat Commercial et une bonne maitrise d'Excel sont nécessaires.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients, vous :

• Aimez la relation client ;
• Avez l’esprit d’Equipe ;
• Etes polyvalent(e) et adaptable ;
• Etes réactif/réactive ;
• Avez le sens de l’organisation pour suivre rigoureusement les dossiers administratifs.

Voici les raisons de ne plus hésiter à postuler :

10. Une rémunération fixe attractive ;
11. Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
12. Un CSE de qualité ;
13. Des titres restaurants ;
14. Un suivi de carrière et des évolutions internes ;
15. Parce qu’un collaborateur/une collaboratrice reposé(e) est un collaborateur/une collaboratrice productif(ive) : tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
16. Une équipe commerciale dynamique ;

Rémunération brute, base temps plein

25 - 30 K€

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat, Baccalauréat Professionnel