Assistant travaux h/f

En tant qu'Assistant Travaux, vous intervenez sur plusieurs volets :

Secrétariat de chantier


* Suivi/diffusion du courrier entre le chantier/ siège,
* Rédaction de courriers et factures,
* Établissement des D.I.C.T. et demandes de personnel intérimaire,
* Réception et intégration des commandes clients dans les dossiers d'exécution,
* Suivi de la diffusion des documents techniques (plans, agréments, procédures).



Tâches administratives complémentaires


* Gestion des accès au site et des badges,
* Organisation documentaire selon les standards du projet,
* Contrôle des pointages des équipes chantier,
* Suivi des matériaux et matériels en lien avec les chefs de chantier,
* Préparation des situations de travaux et transmission des factures clients,
* Suivi des déclarations (arrêts, sinistres, intempéries),
* Émission de bons de commande et préparation des contrats de prestation/sous-traitance,
* Interface administrative avec le client.



Qualité/ Sécurité/ Environnement


* Responsable de l'affichage réglementaire et des comptes rendus (DP, CE, CHSCT),
* Suivi des consignes et objectifs QSE,
* Préparation des classeurs Qualité, Sécurité et Environnement,
* Transmission des retours clients liés à la satisfaction.



Cette liste de missions est non exhaustive.