En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.
Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.
Vos missions au quotidien
Gestion des contrats
* Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis
* Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation
* Application des règles de la convention collective ÉCLAT
* Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage
* Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques
* Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
???? Mutuelle & Médecine du travail
* Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e
* Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)
* Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
Préparation de la paie
* Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre
* Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie
* Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
Conventions collectives & conformité
* Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils
* Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques
Support administratif transversal
* Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique
* Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes
* Participation à une communication fluide, claire et bienveillante
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