Assurer les différentes missions liées à des fonctions de secrétaire :
-Téléphone (directeurs-enseignants-maires-parents-collèges-services de la DASEN...)
-Messagerie électronique
-Accueil, agendas, courrier
-Commandes des fournitures de bureau, gestion du photocopieur
-Préparation des enveloppes (distribution de divers documents)
-Gestion du courrier
Assurer la gestion des moyens de remplacement :
-Gestion des absences, envoi des remplaçants dans les écoles
Accompagner les missions dévolues à l'IEN et aux CPC, aux directeurs d'écoles :
-Relevé de suppléances pour les 17 ZIL, saisie ARIA, tableau des autorisations d'absences accordées par l'IEN...
Conditions particulières d'exercice :
CDD à temps plein.
DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE :
-Astreinte d'une présence continue aux horaires du bureau et des écoles
-Compétences d'initiative et d'autonomie liées à l'absence régulière de l'IEN et CPC
Profil recherché :
Les savoirs :
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance des dossiers
-Connaissance des textes
-Maîtrise de la langue
Les « savoir-faire » :
-Capacité à organiser son travail
-Capacité à accueillir du public
-Capacité à anticiper, à réagir, à réguler
-Savoir utiliser les multiples applications informatiques
Les comportements professionnels :
-Positionnement
-Adaptation au changement
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