Cult46 - secrétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Mise en œuvre de l’organisation administrative et pédagogique du site.
- Sous-régisseur : régie des recettes du Conservatoire. Missions / conditions d'exercice -Traitement et suivi des courriers
-Encaissement des droits de scolarité
-Assure l’interface entre les publics, le service de la scolarité de Toulon, le responsable du site, la direction, et les services transversaux de TPM
-Dématérialisation de la gestion des absences Profils recherchés Les « savoirs » :
-Techniques d'accueil, règles de communication
-Organisation et activités des services
-Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
-Techniques de régulation
-Techniques de communication téléphonique
-Règlements intérieurs
-Techniques et outils de communication
-Techniques de médiation et négociation
-Techniques de secrétariat
-Techniques de capitalisation et de classement de documents
-Techniques de recherche d'information
-Techniques de gestion de planning
-Connaissance du progiciel IMUSE

Les « savoir-faire » :
-Accueillir le public avec amabilité
-Prendre des messages
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
-Présenter des documents d'information et de communication
-Gérer un planning de réservation
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Gérer et actualiser une base de données informatisées

Les « savoir-être » :
-Facilité de contact
-Maîtrise de soi
-Sens du service public
-Sens de l’écoute et de la disponibilité
-Intérêt pour l’éducation et la culture.