Les missions principales pour le poste de Responsable des services généraux (H / F) - Intérim 1 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) des services généraux (H / F) pour notre client basé à Paris 16ème, pour une mission dintérim dune durée d1 mois.
Missions :
* Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et / ou téléphonique des prestataires)
* Traitement des commandes
* Réception des marchandises et suivi des stocks
* Contrôle des factures liées aux commandes
* Classement et archivage de tous documents liés au domaine dactivité
* Suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, etc.)
* Planification des interventions des prestataires
* Gestion du standard téléphonique
* Ouverture, tri du courrier et distribution
* Affranchissement du courrier
La liste des tâches nest pas exhaustive.
Le profil recherché :
* Formation : BTS Assistant Manager, PME / PMI, gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
* Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie) et capacité à installer un poste informatique ainsi quà brancher des postes téléphoniques.
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un excellent sens de lorganisation.
* Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations durgence.
* Maîtrise des outils informatiques : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec les outils informatiques.
* Rémunération : 30-32 € pour 37,5 heures par semaine, selon profil.
* Localisation : Paris 16ème.
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