Contexte du poste Dans le cadre de notre forte croissance, nous créons un poste de Responsable Administratif (Achats / Ventes), qui combine la responsabilité de la fonction achats (pilotage, négociation, performance fournisseurs) et la gestion de l’administration des ventes (facturation, suivi clients, recouvrement). Vous aurez dans un premier temps un rôle d’expert, devant à la fois définir et contribuer à mettre en place des processus et des outils ; mais aussi assurer la production (facturer, négocier des appels d’offres, …). Avec la croissance du chiffre d’affaires, le recrutement et la structuration d’une équipe sera un axe de développement incontournable. Vous rejoignez une entreprise jeune, dynamique et innovante, orientée tech. Missions principales A. Pilotage de la fonction Achats Le/La Responsable Administratif est pleinement responsable de la fonction Achats de l’entreprise : Améliorer et mettre en œuvre la politique et les procédures Achats, en lien avec les exigences de nos certifications (ISO, HDS, SNC) Lancer et analyser les consultations, référencements, appels d’offres et demandes de prix Négocier les conditions commerciales (prix, délais, conditions de paiement, …) Piloter la performance fournisseurs (qualité, coûts, délais) Sécuriser les engagements contractuels et contribuer à la maîtrise des risques, en lien avec les fonctions Juridique et Sécurité Critères clés attendus en achats : Première expérience réussie dans une fonction achats (B2B, idéalement sur des familles IT, hébergement cloud) Maîtrise éprouvée des techniques de négociation Capacité à structurer une fonction achats et à en définir les processus Orientation coûts / performance / fiabilité fournisseurs B. Administration des ventes (ADV) Le/La Responsable Administratif prend également en charge l’ADV, en lien avec les équipes commerciales et le contrôle de gestion : Établissement des factures clients (conformité contractuelle, fiscale et comptable) Suivi de la facturation et résolution des litiges Gestion du recouvrement clients (Suivi des échéances et relances clients) Contribution à l’amélioration du cash-flow et à la sécurisation du chiffre d’affaires Mise en place et suivi des indicateurs ADV (DSO, taux d’impayés, litiges, délais) C. Missions transverses / administratives Interlocuteur privilégié de certains partenaires externes (prestataires, fournisseurs, clients) Collaboration étroite avec la comptabilité et la finance Participation aux projets transverses (CRM, ERP, …)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.