Bonjour,
Notre client, une association Culturelle recherche un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil.
Implanté à Villeurbanne, au cœur du quartier Charpennes Tonkin, le centre est un lieu d'accueil, de vie collective et de services à destination des familles, enfants, jeunes et adultes.
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurerez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi administratif.
Vos principales missions :
-Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion des informations, orientation vers les bons interlocuteurs.
-Suivi des inscriptions aux activités enfance, jeunesse, familles, adultes. Enregistrement des paiements et gestion des bordereaux de remise de caisse.
- Saisie, traitement du courrier, gestion des mails, classement, mise à jour des dossiers, affichage.
-Communication : Affichage interne, réalisation de supports (affiches, tracts), diffusion d'informations, animation de la page Facebook.
-Logistique : Suivi du matériel bureautique, commandes de fournitures, assistance en cas de réaménagement.
35h/semaine - Du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-18h, sauf vendredi 8h-12h)
Contrat jusqu'à fin septembre minimum (fermeture du centre du 4 au 22 août, reprise à partir du 25 août)
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences relationnelles.
-Vous maîtrisez les outils informatiques courants
-Vous êtes titulaire d'un BTS ou équivalent (bac2 minimum).
-Une première expérience dans un poste similaire, en lien avec le secteur associatif ou social, serait un vrai plus.
Intéressé(e) ? N'attendez pas pour postuler !
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