Gestionnaire logement (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les missions :
Le gestionnaire des logements, internats et bureaux de l'HNFC est un référent qui a plusieurs missions principales :
- Tenir un état de suivi global des lieux occupés : bureaux, logements, chambres d'internat,
- Coordonner les échanges entres les directions fonctionnelles concernées par ces questions,
- Faire l'inventaire des équipements et des matériels pour les logements et bureaux,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
- S'assurer du bon entretien des locaux et enregistrer des événements GMAO le cas échéant,
- Suivre les demandes d'attribution de chambres à l'internat, de logements et bureaux,
- Préparer l'entrée et la sortie dans les lieux des agents et des étudiants concernés,
- Accueillir les nouveaux arrivants (visites, état des lieux, remise des clefs...),
- Communiquer et recueillir les documents juridiques nécessaires pour les locataires (convention d'occupation provisoire)
- Réaliser un suivi d'activité,
- Réaliser un suivi des assurances avec relance,
- Participer à la gestion de l'équipe d'entretien en cas d'absence des cadres.

PROFIL RECHERCHÉ :

PREREQUIS
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l'organisation,
- Savoir-être relationnel,
- Capacités de communication,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Connaissance du milieu hospitalier,
- Connaissance de la géographie et de la topographie de l'HNFC et de ses sites annexes