HAVE A NICE JOB est un cabinet de recrutement dynamique spécialisé dans l'identification et la sélection des talents. Notre équipe passionnée travaille avec des entreprises de divers secteurs pour trouver les candidats les plus qualifiés et adaptés à leurs besoins.
Have A Nice Job, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, société familiale de référence dans le nettoyage professionnel, un Gestionnaire Back Office et appels d'offres (H/F).
En tant que Gestionnaire Back Office et Appels d'Offres, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel de l'entreprise.
Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de la coordination des processus d'appels d'offres.
Missions principales :
- Gérer et coordonner les processus d'appel d'offres, y compris la préparation, la soumission et le suivi des documents.
- Assurer le suivi des échéances et des exigences des appels d'offres.
- Gérer la documentation administrative et assurer sa précision et sa conformité.
- Collaborer avec les différentes équipes internes pour obtenir les informations nécessaires à la préparation des offres.
- Coordonner les réponses aux demandes de renseignements des clients et des parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires externes pour obtenir les informations nécessaires.
- Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures du département Back Office.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement où les appels d'offres sont fréquents.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à établir des relations de travail positives.
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