Assistant de gestion à l'agence comptable (h/f)

Offre n° 195VTNS
Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.Missions principales :Gestion comptable et liquidation :Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépensesEffectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuelsRapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatiqueProcéder aux contrôles de la facture :- vérifier la qualité de l'ordonnateur- s'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives- vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)- s'assurer de l'exacte imputation comptable- vérifier les règles de prescription de la dépense- s'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)Liquider les factures en tenant compte des délais de paiementEmettre les demandes de paiementTraiter et liquider les intérêts moratoiresGérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateursExploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseursAppui aux services financiers :Inscrire ses activités dans la démarche Qualité EduformParticiper au contrôle interne financierParticiper aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publiqueEn complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service publicExpérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans)Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP)Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics)Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAPBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Rigueur, sens de l'organisation et fiabilitéAutonomie et capacité à prioriserDiscrétion professionnelleAisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseursEsprit d'initiative, force de proposition pour améliorer les processusCatégorie : BNiveau de diplôme requis : Bac à Bac+2 en gestion comptableHoraire : 1607 heures52 jours de congés

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H10/semaineTravail en journée
Salaire

* Selon réglementation en vigueur


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité


Compétence


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


Employeur


GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN


D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr