L'entreprise Secteur du luxe :Dans un contexte de croissance rapide et de structuration, nous recherchons un(e) Office Manager / Support Administratif pour assurer une expérience fluide et rigoureuse des collaborateurs tout au long de leur parcours : de l'onboarding à l'offboarding.Ce rôle combine coordination, rigueur administrative et sens du service dans un cadre exigeant et rythmé.
Les missions du poste Missions principales Onboarding / OffboardingCoordination des arrivées/départs avec les directions, RH et ITActivation et clôture des comptesSuivi de la mise à disposition et restitution du matérielGarantie d'un parcours collaborateur fluide et structuré Support administratif aux directionsAppui quotidien aux directeurs dans la gestion de leurs équipesAide à la structuration des équipes (suivi, organisation, logistique)Prise en charge de tâches transverses à dominante administrative Services aux collaborateursRéférent(e) de proximité pour les collaborateurs (questions, assistance, logistique)Contribution à un bon climat de travail et à la fluidité des échanges internes Organisation d'événements internesPréparation et coordination logistique d'événements d'équipe (100 à 130 personnes)Gestion des prestataires éventuels, suivi des budgets, communication
Le profil recherché Profil recherchéExpérience confirmée en office management, assistanat de direction, gestion administrativeAisance relationnelle, sens du service, posture proactive et autonomeCapacité à évoluer dans un cadre exigeant, avec des délais courts et un rythme élevéExcellente organisation, rigueur, sens du détailMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils professionnels collaboratifsAnglais courant impératif (environnement international)
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