Publiée le 15 juin
Mission du poste
Le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille et accompagne des personnes adultes en situation de handicap nécessitant une assistance dans les actes de la vie quotidienne ainsi qu'un suivi médical adapté. L'établissement s'inscrit dans une démarche humaine, bienveillante et pluridisciplinaire.
Si vous souhaitez occuper un poste clé dans une structure à dimension humaine porteur de sens et contribuer activement à son bon fonctionnement, ce poste est fait pour vous !
Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers. Vos missions :
- Gestion des priorités et suivi des échéances
- Préparation de documents, supports et comptes rendus
- Participation à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif, contrat de travail, déclaration ursaaf, saisie dans les registres et logiciels RH.)
- Gestion et archivage des dossiers administratifs (dossiers salariés)
- Suivi des heures de formations des salariés
- Suivi des adhésions et suspension contrat mutuelle des salariés
- Assistance ponctuelle sur des sujets RH
- Facturation des résidents
- Déclaration des usagers sur la plateforme RESID -ESMS
- Saisie et récolte des données pour les tableaux de bord, enquêtes (BDES, ANAP.)
Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire administrative et accueil, une secrétaire de direction faisant partie du pôle.
PROFIL :
- Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)
- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisation d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Excellente gestion des priorités
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche
Informations :
Harmonie mutuelle
CSE
3 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels
Restauration sur place possible ( repas entrée/plat/dessert à moins de 3€)
Parking sous terrain
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
