Secretaire-services techniques f/h

Tu envisages de préparer à la rentrée 2025/2026 une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations »-Parcours Mangement Opérationnel des Organisations .

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission principale : Intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisie les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et la satisfaction des clients internes.

Activités :

Les activités inclus notamment :

- Mettre à jour les bases de données sur Excel

- Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d’étalonnages

- Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)

- Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d’équipements)

- Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels

- Préparer les indicateurs de performance du service

- Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs

- Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service

- Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)

- Mettre à jour le tableau de bord du service

Activités ponctuelles

- Mettre les documents qualité du service technique

- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activité