Assistant de direction d'agence h/f

Les missions principales pour le poste Assistant de Direction d'agence H/F

Notre client grand groupe recherche un Assistant de direction/ d'agence H/f en CDi.

Sous l’autorité du Directeur de l’Agence, auquel il (elle) est directement rattaché(e), l’intéressé (e) assurera le secrétariat commun du Directeur d’agence et du Responsable du SAF, et sera chargée de la gestion des moyens généraux de l’agence.

Plus spécifiquement, ses missions sont :

1. Assister le Directeur d’agence et le Responsable du SAF dans leurs tâches quotidiennes :
2. Gestion des agendas ;
3. Réception, filtrage et hiérarchisation des appels téléphoniques et des messages électroniques, et apport d’une réponse de 1er niveau le cas échéant ;
4. Organisation des déplacements ;
5. Organisation des réunions et des rendez-vous
6. Rédaction et / ou mise en forme de documents (notes, rapports, courriers…). • Contribuer au fonctionnement courant de l’agence :
7. Coordination de la réception, du tri, de l’enregistrement et de la distribution du courrier (papier ou électronique), ainsi que des livraisons relatives à la direction ou au SAF
8. Gestion administrative courante du personnel
9. Contribution le cas échéant à la supervision et à la formation des agents d’accueil
10. Tenue des plannings du dispositif d’astreinte.
11. • Gestion des moyens généraux Directoire et du Conseil de Surveillance ; • Recueil et compilation au sein de tableaux et classeurs de suivi des données relatives aux trafics fluviaux et ferrés des clients dans le ressort territorial de l’agence
12. • Suivi de l’ensemble des démarches relatives à l’évolution de la taxation en soutien du chef de service..

Le profil recherché

Ce poste nécessite une grande autonomie et une vraie capacité à travailler en équipe, au sein de l’Agence mais aussi en relation régulière avec les autres entités. Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront s’enrichir en fonction de l’évolution des missions d’assistanat, et de la capacité de la candidate à assurer des missions complémentaires. Formation et expérience requises Ce poste nécessite une formation d'un niveau BAC + 2 (BTS d'assistant(e) de direction), complétée par une expérience de 10 ans dans un poste similaire. Il requiert un fort sens de l’organisation, de la disponibilité et la maîtrise des relations avec des parties prenantes diversifiées. La connaissance de la gestion des marchés publics est un plus.

• Maitrise impeccable de la langue française et capacités rédactionnelles

• Rigueur et autonomie, sens de l’initiativ

• Capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes,

• Respect de la confidentialité,

• Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines,

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet),

• Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines,

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).

30-40K€ sur 13 mois

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .