L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…).
L’ AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle.
Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM.
L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année.
L 'AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux en contrat à durée déterminée de 6 mois, à 80% de temps de travail (sur 4 jours avec jour de repos le mercredi possible ) à Besançon :
Les conditions de travail :
* PC Portable et téléphone portable fournis
* Suivi du temps de travail informatisé et badgé
* Charte de télétravail et droit à la déconnexion
* Plan de développement des compétences riche
Avantages :
* Mutuelle et prévoyance - selon accord de branche
* Tickets restaurants
* Remboursement à 50% des transports publics
* Véhicules de service
* téléphone professionnel
* PC portable professionnel
* RTT
Assurer les missions d'accueil :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services en alternance avec les autres assistant(es)
* Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés
* Assurer le suivi des courriers
Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives :
* Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service
* Constituer les dossiers d’admission
* Veiller à le prospection de l’intégralité des pièces nécessaires et à l’actualisation des informations
* Consultation du logiciel Via trajectoire afin d’informer le/la chef de service des notifications d’orientation vers les services et mise à jour lorsque la personne est accompagnée par les services.
* Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi
* Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés
* Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels
* Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d’activité des différents services
* Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus
* Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités
* Utiliser les outils de planification et de gestion du temps
Le/la candidat(e) idéal(e) :
* Diplôme Bac+2 minimum exigé
* Expérience sur un poste similaire en établissement médico-social
* Permis B obligatoire (déplacements ponctuels)
* Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement)
* Discrétion
* Rigueur et organisation
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition
* Expérience Public en situation de handicap appréciée
* Connaissance du logiciel Mediateam appréciée
Avantages à travailler pour l'AFTC :
* Salaire selon convention 66 avec reprise d'ancienneté
* Prime Laforcade (équivalent Ségur)
* RTT
* Parc de véhicules de service
* Comité d'entreprise (CSE)
* Mutuelle et prévoyance
* Participation au transport en commun (50%)
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