Vous serez en charge de la gestion et l'organisation administrative et comptable de l'Unité Territoriale Nord & Pas-de-Calais.
Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'UT / le Siège et les autres services de l'association, entre le Directeur Territorial/Chef de service et les différents membres de l'équipe;
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting;
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes;
- traiter la facturation, réaliser le rapprochement des pièces comptables et bancaires, effectuer la transmission au siège pour mise en paiement;
- gérer la caisse physique de l'UT, effectuer le contrôle des pièces et des différentes caisses des établissements Socio & Médico-Sociaux;
- gérer la mise en paiement des loyers, réceptionner les avis d'échéance et s'assurer du bon règlement auprès du siège;
- effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord;
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs;
- rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- 13ème mois
- 35 jours de congés payés
- Télétravail
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Mutuelle / Avantages CSE
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Vous disposez d'une réelle autonomie dans vos tâches.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Profil :
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Vous disposez d'une réelle autonomie dans vos tâches.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Informations :
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.): CDI
Contrat: CDI
Salaire brut mensuel: selon grille accord entreprise
Précisions sur le temps de travail: 35H00
Descriptif du site: Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Critères candidat :
Filière Fonctionnelle Support
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