Référent adjoint de secteur pôle domicile (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Employeur : CIAS du Marsan
Filière / qualification du poste : Administrative / Sociale – Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Octobre 2025
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL

Au sein du Pôle Domicile du CIAS, le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) intervient sur l'ensemble de l'agglomération, les 18 communes qui la composent bénéficient de ses prestations. Les 18 communes sont réparties en quatre secteurs (deux secteurs urbains et deux secteurs ruraux), chaque secteur est géré par un référent et son adjoint. Le SAAD apporte un soutien à domicile aux bénéficiaires, permet la préservation ou la restauration de leur autonomie dans l'exercice des activités de la vie quotidienne et le maintien ou le développement de leurs activités sociales et des liens avec leur entourage (familial, institutionnel et médical, si nécessaire). Au sein du service et en binôme avec la Référente du secteur concerné, l'agent aura en charge la coordination de l'activité d'aide et d'accompagnement à domicile du secteur.
• Création des cycles en partenariat avec le coordinateur
• Génération des cycles et gestion des anomalies
• Création et gestion des absences bénéficiaires et AIDM prévues
• Gestion des remplacements en cas d'absences imprévues d'AIDM
• Gestion des absences imprévues des bénéficiaires
• Gestion des permanences et des astreintes
• Édition des plannings des bénéficiaires + Courriers d'information divers
• Récupération et suivi des badgeages
• Vérification des heures (éléments de paye) avant transmission à la référente RH
• Relais en l'absence du coordinateur sur ses missions
• Relais en l'absence du référent RH (exemple : Déclaration AT – Renseignements RH – Recrutement)
• Accueil physique et téléphonique des AIDM de son secteur
• Participer à l'élaboration des procédures et protocoles du service
• Participer aux projets du Pôle domicile
• Contribuer à la démarche globale de la gestion des risques
• Archivage des dossiers et documents en lien avec l'accompagnement des bénéficiaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un Diplôme d'État de Conseillère en Économie Sociale et Familiale (ESF) ou Assistant Social; d'un BTS ESF ou S3PS (Services et prestations des secteurs sanitaire et social), vous avez une première expérience dans le secteur du médico-social.
• Autonomie au quotidien dans l'organisation
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de gestion Lancelot – Perceval – Pack Office
• Connaître le fonctionnement et le cadre légal d'un Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir gérer son stress et les tensions
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser la demande et y répondre avec courtoisie
• Être force de proposition dans l'organisation générale du service et du Pôle domicile.
• Appréhender les difficultés, trouver des solutions
• Savoir rendre compte à la direction
• Avoir le sens des responsabilités et du service public
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Savoir faire preuve d'humanité, de respect, de rigueur, d'autonomie et d'équité
• Bon sens relationnel
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi
• Ponctualité

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan – 326 rue de la Croix Blanche à Mont-de-Marsan (40000)
Temps de travail : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT
Statut : Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan 575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan
Date limite de réception des candidatures : 30/08/2025