Assistant administratif et gestion de stock (h/f)

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Dans un objectif d’amélioration continue et de meilleure coordination entre l’atelier, les fournisseurs et les agences, nous faisons évoluer notre organisation et recrutons un Assistant Administratif et de Gestion de Stock (H/F).

Rattaché(e) au Chef d’Atelier Régional, sur l’agence d’Orvault, vous intervenez en appui de l’activité atelier et de la gestion administrative associée.

Vos missions :

Côté atelier :

* Être l’interface avec les fournisseurs pour la gestion et l’approvisionnement des pièces détachées.

* Assurer le suivi de l’outil de GMAO : paramétrage et mise à jour de la base de données (création et incrémentation des pièces) et gestion des alertes de maintenance avec les secteurs concernés.

Côté gestion :

* Créer et suivre les bons de commande, réceptionner les bons de livraison et réaliser le rapprochement avec les factures fournisseurs.

* Chiffrer les opérations de maintenance réalisées et assurer leur refacturation auprès des agences concernées.

* Animer et assurer le suivi des réunions de gestion.

Votre contrat :

* CDI – 35 heures par semaine

Vos horaires :

* Du lundi au vendredi en horaire de journée. A titre indicatif : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00

* Pas de travail le week-end 🙌

Ce que nous vous offrons :

* Prime fin d’année (équivalent à un mois de salaire)

* Tickets restaurant

* Prime d’intéressement et de participation

* CE : réductions cinéma, sport…

* Mutuelle groupe avec forfait famille 👨‍👩‍👧‍👦


Profil

Issu(e) d’une formation en administration, gestion ou logistique, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent, acquise dans un environnement technique ou industriel.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous démontrez un réel intérêt pour les outils de gestion tels que la GMAO.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.