Responsable administratif et financier h/f

Informations générales Structure concernée Planète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s'accélèrent, l'association Planète Urgence est convaincue que l'Humain doit être au cœur de la solution et s'est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis 2000, l'association, reconnue d'utilité publique, s'attache donc à soutenir les acteurs locaux à travers des projets de préservation des forêts et de la biodiversité, du renforcement de compétences et la sensibilisation à l'environnement. Planète Urgence est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Métier COMPTABILITE / FINANCES / CONTROLE DE GESTION - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Intitulé du poste RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Missions Sous la responsabilité de la Direction Générale de l’association, en collaboration rapprochée avec le directeur administratif et financier et en lien avec la responsable comptable et le comptable du secteur Action Internationale, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de Planète Urgence. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière en lien avec les équipes terrain. · Comptabilité S’assurer de l’exhaustivité, la fiabilité et la pertinence des procédures et schémas comptables utilisés dans l’association, élaborer les nouvelles procédures et les mises à jour nécessaires, Contrôler l’exactitude des états comptables et financiers (trésorerie, fournisseurs, créances, subventions), Piloter la comptabilité analytique. · Gestion du budget : Animer et consolider la construction budgétaire annuelle de l’association, Superviser et consolider le suivi budgétaire global mensuel de l’association, S’assurer que les suivis budgétaires des projets et de l’association soient exécutés mensuellement par les responsables administratifs et financiers conformément aux procédures, Assurer une élaboration des budgets des nouveaux projets conforme aux procédures et règles des bailleurs en appui des pôles opérations et développement, Analyser les risques et opportunités budgétaires à court, moyen et long terme et identifier les décisions adaptées, les présenter au CODI et suivre leurs mises en place. · Contrôle de gestion et rapportage Piloter l’élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, Valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies en comptabilité (cadrage de charges et dettes, cadrage des écritures de paie), Adapter et mettre à jour lorsque nécessaire les outils de canevas budgétaires ainsi que les procédures administratives et financières et les outils associés de l’association (siège et terrain). · Audit, conformité et contrôle interne Accompagner et encadrer l’audit annuel des comptes de Planète Urgence et leur certification, Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets, Assurer et piloter la mise en place des audits internes dans une démarche d’amélioration des pratiques, Superviser l’élaboration des états financiers annuels de l’association, ainsi que les états financiers normes SYCEBNL pour nos délégations en Afrique de l’Ouest et centrale. · Gestion de la trésorerie Etablir les prévisions de trésorerie, Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires, Gérer les placements et et emprunts de l’association · Administratif et juridique Elaborer et mettre à jour les modèles de conventions et contrats utilisés par les différents membres et salariés de l’association Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de l’AG et du CA de l’association Planète Urgence Profil recherché · Formation Bac5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion · 5 années d’expérience professionnelle minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG · Compétences financières · Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, · Très bonne maitrise de l’outil Excel · Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures · Anglais courant parlé et écrit indispensable. · Capacité de management Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) à partir de 48 k Convention collective CCN de l’animation Informations complémentaires Début du contrat dés que possible Avantages Politique télétravail sur la base du volontariat Tickets restauration (8€) pris en charge à hauteur de 50 %, Indemnité kilométrique vélo en complément du remboursement à 50% de l’abonnement de transport Durée du travail : 37H avec RTT : 1,25 RTT / MOIS Critères candidat Diplôme exigé Niveau 7 à 8 - (BAC5/et ) Spécialité Gestion/ comptabilité/ finance Gestion de projet/ études/ recherches et développement Niveau d'études min. requis Niveau 7 à 8 : Bac 5 et plus Niveau d'expérience min. requis 5 ans ou plus Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Ville 10/12 rue Maurice Grimaud Poste à pourvoir le dés que possible Suivi par Responsable principal SAHRESH ALVI