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Alternance - assistant administratif h/f

Brétigny-sur-Orge
Alternance
Leon Grosse
Assistant administratif
De 486 € à 1 802 € par mois
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 800 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous. Qui recrute ?

Le service matériel est chargé de procurer et de louer aux équipes de production le matériel nécessaire à la bonne exécution de leurs chantiers.

Le service est composé de 2 sites matériels, situés à Aix-les-Bains (73) et à Brétigny-sur-Orge (91), entièrement remis à neuf en 2014, qui s'occupent des livraisons, du stockage et de l'entretien de l'ensemble du matériel de l'entreprise en particulier et impérativement celui qui a une incidence sur la sécurité des personnes (grue, banches, étais, passerelles, tours d'étaiement etc).

Le site de Brétigny, avec 30 000m² de stockage et 2 500 m² d'ateliers abritant une chaîne robotisée de remise en état de coffrage, rayonne sur la moitié Nord de la France.

Vos responsabilités

- Gestion administrative des commandes : mise en forme, envoi et suivi administratif des commandes fournisseurs, avec une capacité à assimiler les outils internes SAP-Sigma et Esabora (formation assurée en interne).

- Suivi de la facturation : réception et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, validation ou analyse des écarts éventuels en lien avec les services concernés

- Gestion financière des chantiers : suivi de la facturation chantier et des éléments budgétaires associés.

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord : actualisation régulière des indicateurs et tableaux de suivi (dates de contrôles périodiques VGP, rappels chantiers, suivi des visites de chantiers, etc.).

- Gestion documentaire : veille, classement et archivage des documentations diverses sur le drive commun du service pour garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations.

- Utilisation des outils collaboratifs Google : maîtrise des outils bureautiques et partagés (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.) pour la gestion quotidienne et la communication interne.

Profil recherché

Nous recherchons un profil Bac Professionnel, basé à Brétigny-sur-Orge (déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site d'Aix-les-Bains au service Matériel au minimum 1 fois par mois).

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !

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