Nous recrutons un(e) chargé(e) de gestion documentaire afin de renforcer l'équipe en charge de la coordination et de l'optimisation du système documentaire, vous serez rattaché(e) au service qualité, vos missions seront :
* Coordonner et assurer l’activité de gestion documentaire pour l’entreprise.
* Contribuer à l’évolution et à l’amélioration des pratiques documentaires.
* Formaliser et mettre à jour la politique documentaire, et en assurer la mise en œuvre.
* Définir les méthodes de gestion documentaire et promouvoir leur utilisation.
* Créer et mettre à jour les processus de classement et les outils de suivi documentaire.
* Produire les reportings sur l’état d’avancement documentaire et les transmettre aux parties prenantes.
* Former et accompagner les utilisateurs dans la bonne application des méthodes documentaires.
* Participer aux projets de déploiement ou d’évolution des outils informatiques liés à la documentation.
Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en gestion documentaire, qualité ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
Compétences et qualités recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
* Capacité à structurer, organiser et synthétiser des données complexes.
* Connaissances des normes et référentiels qualité (ISO 9001, EN9100) appréciées.
* Rigueur, organisation et autonomie dans le suivi des dossiers.
* Bon relationnel et aptitude à travailler en transverse avec différents services.
ICE-TECH est une société à taille humaine de conseil en expertise technique et de recrutement par approche directe. Elle a pour vocation de proposer à ses clients un accompagnement tout au long du cycle de développement de leurs produits et/ou services et dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.
ICE TECH accompagne ses clients dans la recherche et le recrutement de candidats dans les domaines de la R&D, de l'ingénierie d'étude, du process industriel et du lean management, de la supply chain/logistique, de la qualité, de la maintenance, des achats et de la vente technique pour les groupes industriels en France ou à l international.
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