Description de l'entreprise
Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.
Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description du poste
Dans le cadre d'un nouveau projet dans le secteur du véhicule industriel, vous prenez en charge l'optimisation, la fiabilisation et l'automatisation des processus "Immobilisations et Administration Immobilière", afin d’assurer une transition efficace vers des méthodes optimisées et digitalisées, avec l'ensemble des équipes gérant l'immobilier.
1. Vous contrôlez les demandes d’immobilisation, créez et maintenez les fiches immobilisations, réalisez les mises en service, sorties, cessions/ferraillages, avec archivage et traçabilité des preuves.
2. Vous produisez les éléments nécessaires aux échanges avec la comptabilité site et le contrôle de gestion.
3. Vous réalisez les contrôles internes liés aux immobilisations, assurez la traçabilité des preuves.
4. Vous assurez la gestion administrative des baux : avenants, indexations, échéanciers, renouvellements, archivage.
5. Vous traitez les factures/ commandes récurrentes (ex. papeterie, prestations de maintenance, poste/courrier) et l'administratif en lien avec le contrôle de gestion.
6. Vous cartographiez les processus, identifiez les problèmes et les risques, puis proposez un processus cible.
7. Vous mettez en place des standards : modes opératoires, checklists, modèles Excel, règles de nommage, référentiels, identifiez et déployez des leviers d’automatisation (reporting, contrôles, rapprochements, relances, archivage) afin de diminuer les interventions manuelles et les erreurs.
8. Vous rédigez des recommandations, préparez des supports, et accompagnez l’équipe dans la conduite du changement.
9. Vous pilotez des groupes de travail orientés réduction de coûts (cadrage, collecte, plan d’actions, suivi).
10. Vous effectuez une analyse de l'outil utilisé pour l’archivage numérique des documents liés aux bâtiments de manière sécurisée et structurée (plans, instructions de maintenance et autres documents importants relatifs aux bâtiments et aux projets).
Qualifications
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (école de commerce, DSCG ou équivalent), et vous disposez d'au minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez SAP et Excel, ainsi que les outils décisionnels (PowerBI, BFC).
Vous maîtrisez le fonctionnement d'un ERP et son intégration dans les processus financiers (achats, comptabilité, production, projets, stocks).
Votre anglais courant vous permet d'assurer une communication et coordination avec la direction et les équipes financières, principalement en anglais.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre autonomie avec une forte capacité analytique et un excellent sens de la communication.
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#SegulaRecrute
#LI-LSTFT
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