Au sein de la maison de Paris, le/la Comptable Auxiliaire est rattaché au service RAC. Il/Elle sera en charge de gérer la comptabilité fournisseur, la comptabilité clients et la trésorerie.
Les missions :
Les missions du Comptable Auxiliaire sont :
- Le contrôle, dispatching et comptabilisation de toutes les factures (y compris les notes de frais);
- La mise à jour de la comptabilité de manière régulière;
- Le suivi de la trésorerie de manière quotidienne;
- Le règlements des fournisseurs et suivi des comptes clients (y compris le recouvrement);
- La justification et le lettrage des comptes;
- L'écritures d'inventaire et des situations intermédiaires (recensement et comptabilisation des FFNP, CCA);
- La Participation au budget ou demande de subvention auprès des différents financeurs de la formation;
- La bonne gestion des relations interservices;
- L'accompagnement des maitresses de maisons dans le cadre du suivi des pensions des résidents et des non-résidents;
- D'effectuer les relances des éléments manquants dans le dossier comptable et ou des factures non réglées par les organismes financeurs;
- De réaliser des points régulier avec le responsable comptable et la définition de l'organisation pour les situations intermédiaires ou les travaux de fin d'exercice;
- De répondre aux interrogations des auditeurs internes et appliquer leurs corrections (le cas échéant).
Votre profil
Compétences Techniques :
- Formation solide en comptabilité;
- Maîtrise du Pack Office et Excel;
- Gestion du classement, du recensement et de l'archivage des documents;
- Maîtrise du logiciel ERP, Qualiac, et YPAREO (pour la partie clients)
- Maîtrise du logiciel BJE et des outils complémentaires
Compétences Transversales :
- Loyauté et discrétion;
- Organisation et rigueur;
- Réactivité;
- Être force de proposition;
- Gestion des priorités;
- Gestion du stress;
- Avoir un bon relationnel (avec les équipes et les autres intermédiaires)
Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)
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