Référence CSP: 2025-2093720
La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI, Centre International de Recherche en Infectiologie, et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable
Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre l'exécution des projets de recherche en s'assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
Participer à l'instruction des dossiers d'achat d'équipement et prestation
Instruire et préparer les documents nécessaires à l'élaboration des conventions de stages et des recrutements
Mettre à jour au fil de l'eau la base de données du personnel
Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs : Zones à Régime Restrictif (ZRR) et zones réglementées
Assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,.)
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)
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