Référence de l'offre :BTSGPME\_06
Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant(e) Administratif(ve)(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
L' entreprise
Centre de formation.
MISSIONS
Vous réaliserez les missions suivantes :
- Missions administratives :
- Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, physique et vous assurez de la bonne orientation de vos interlocuteurs
- Vous gérez l'envoi et la réception des courriers
- Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils permettant d'optimiser et d'automatiser le système administratif
- Vous gérez les commandes de fournitures et le stock
- Vous participez aux achats du service et gestion du matériel nécessaire aux formations
- Gestion des plannings :
- Vous participez à la mise à jour du planning des formateurs
- Vous gérez les déplacements en réservant hôtels et éventuellement billets de train/avion et mettez à jours les plannings
- Vous assistez l'activité service :
- Vous participez à l'élaboration des conventions et convocation de stage et attestations de formation
- Vous préparez les supports de formations et envoi aux clients
- Vous créez les missions de formation sous IFS(logiciel interne)
- Vous passez des ordres d'achats sous IFS (logiciel interne)
- Vous facturez les missions et veillez au suivi
- Vous assistez le responsable du service Formation Externe dans la gestion financière :
- Vous participez aux missions commerciales et administratives du pôle compétences
- Vous assurez le reporting commercial (statistiques, gestion de bases de données)
- Vous gérez les impayés : Recenser les infos auprès des responsables, relancer les clients, effectuer le suivi et faire remonter les informations à la direction du réseau
- Vous vérifiez certaines factures fournisseurs liées au fonctionnement de l'agence
PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
- Etre force de proposition et polyvalent(e).
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de base : logiciels Pack Office
CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.
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