Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et leur propose des activités variées : visites guidées, formations, sentier marin, concerts, expositions, fête des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le Jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site est ouvert tous les jours, toute l année. - Missions : Vous assisterez la Chargée de missions commerciales et évènementielles dans ses missions notamment la gestion des réservations et des ventes au quotidien, l organisation et la promotion du festival « Soirées romantiques ». Tâches / Missions : - Assurer la prise de réservation du service commercial via La Billetterie et l accueil des clients en face à face, par téléphone ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s y rapportent, - Seconder la responsable pour l organisation du festival de musique "Soirées Romantiques" (logistique les soirs de concerts, assurances, SACEM, contact avec les artistes, gestion de la vente en ligne des billets...) - Contribuer à la rédaction du bilan d activité, - Etablir des devis et gérer les encaissements, - Participer à la diffusion des supports de communication en collaboration avec le service Communication, Promouvoir les prestations et évènements du Domaine du Rayol. Thème du rapport de stage ou mémoire défini en concertation entre le stagiaire, l établissement et l association. - Profil : QUALITÉS ATTENDUES Diplôme acquis ou en cours : Bac +2 minimum dans le secteur touristique et/ou évènementiel. Permis B et voiture personnelle appréciés. Qualités humaines attendues et aptitudes professionnelles : Rigueur et bon sens de l organisation, bonne présentation et excellente expression écrite et orale, capacité d adaptation et d initiative, résistance au stress, diplomatie et patience, aptitude à travailler en équipe, maîtrise des outils informatiques, la maîtrise de l anglais est un plus. Le plus : Vous êtes sensible à l environnement et à sa protection. Vous êtes passionné(e) par les évènements culturels. CONTACT : Irina BEREST-AUBERT, Chargée de mission réservations et concerts. reservation@domainedurayol.org – Tél. : 04 98 04 44 02 - Conditions : Période de stage : Du 03/06/ 2024 au 30/09/2024 Spécificités du poste : 35 heures/semaine. Travail possible les week-ends, jours fériés et en soirée (concerts, événements), selon le planning défini mensuellement. 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs. Possibilité d hébergement sur place. Gratification : 4,35 €/heure, selon les dispositions en vigueur.
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