Intégré(e) au sein du pôle emploi-formation de la DRH, vous prenez en charge les processus de recrutements qui vous sont confiés, de la diffusion de l'offre d'emploi jusqu'à la constitution du dossier de recrutement du candidat retenu.
Vous exercez vos missions en autonomie et en partenariat avec la chargée d'emploi et formation, ainsi qu'avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et des managers de la Collectivité.
Vos activités sont les suivantes :
Gestion des processus de recrutement
- Assurer la diffusion des offres d'emploi sur les sites dédiés et déclarer les vacances de poste
- Enregistrer, accuser réception et assurer un suivi des candidatures
- Réaliser si besoin des pré-entretiens téléphoniques pour vérifier les compétences détenues
- Assurer l'organisation administrative et logistique des commissions de recrutement (réservation salle, convocations candidats, convocation jury, etc)
- Participer aux commissions de recrutement en assurant un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des managers
- Réaliser un compte-rendu de la commission de recrutement
- Constituer les dossiers administratifs des candidats recrutés (réception des pièces, extrait de casier, déclaration unique d'embauche, courriers de recrutement) et assurer le lien avec le pôle GA
En binôme avec la chargée d'emploi et de formation
- Assurer le traitement des candidatures spontanées
- Compléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de l'activité recrutement
- Participer à la mise à jour des fiches de poste de l'ensemble de la collectivité
- Au besoin participer au traitement des demandes de stage
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable emploi-formation (N+1), Directrice des Ressources Humaines (N+2)
Liens fonctionnels : agents de la DRH, autres services de la Collectivité, partenaires (CDG69, France Travail)
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Rémunération mensuelle entre 2100€ bruts et 2200€ bruts
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : pose de congés en alternance avec la chargée d'emploi-formation
Le profil que nous recherchons
Savoirs :
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Cadre réglementaire de la procédure de recrutement dans la fonction publique
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire recherchés :
- Bonne connaissance de l'outil informatique (EXCEL et WORD en particulier)
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'organisation et d'anticipation
Savoir-être appréciés :
- Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Réactivité, autonomie, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Faculté d'adaptation
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