Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre le service Moyens Généraux au sein de notre siège social à Mérignac.
Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la coordination des ressources matérielles de l'entreprise.
Gestion de la flotte (environ 280 véhicules légers, 50 camions et 200 chariots élévateurs)
Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte : entretiens, contrôles techniques, sinistres, affectations et renouvellements. Gérer les plannings et documents relatifs à l'utilisation des véhicules et engins. Garantir la conformité réglementaire des équipements et véhicules : contrôles périodiques, suivi des attestations, archivage des rapports.
Suivi et pilotage administratif
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la flotte, aux contrats et aux différents équipements du service. Rédiger les notes, comptes rendus et documents administratifs nécessaires au suivi des activités et projets des Moyens Généraux. Participer à la préparation et au suivi de projets transverses (déménagements, aménagements, renouvellements de matériel, etc.).
Gestion des prestataires et contrats
Assurer le suivi administratif des contrats avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, transport, etc.). Gérer les interventions : planification, suivi des prestations, contrôle des factures et reporting. Contribuer à la relation quotidienne avec les partenaires externes pour garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement au sein d'un service moyens généraux, logistique ou maintenance. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de gestion). Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et par écrit, avec une excellente communication.
Votre savoir-faire :
Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent. Expérience : Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire d'assistant administratif. Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre personnalité et votre savoir être sont des éléments décisifs dans notre recrutement.
Nous souhaitons travailler avec des collaborateurs qui partagent nos valeurs ❤ : respect, convivialité et culture du résultat !
Les avantages proposés ?
Rémunération attractive : En plus d'un salaire fixe, vous bénéficierez de divers avantages tels que des tickets restaurant, une mutuelle familiale, une prime de vacances, une prime d'intéressement, et un comité d'entreprise.
Mutuelle familiale (garantie max pour moins de 70€ par mois peu importe le nombre de personnes couvertes, prise en charge médecine douce ...)
CSE : chèques cadeaux, chèques vacances
✅ Etre accompagné dès les premiers jours dans votre nouvel environnement de travail avec un parcours d'intégration personnalisé
✅ Grandir professionnellement avec l'accès à d'autres métiers, évolution interne
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous étudions toutes les candidatures.
Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous !
PARTEDIS, partenaire constructif. Pour en savoir plus, www.partedis.com
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