Publiée le 16 juin
Mission du poste
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction du Patrimoine, vous assurerez le pilotage administratif, budgétaire et financier des activités de la direction. Véritable partenaire des responsables de composantes de l'université (facultés, instituts), vous accompagnerez également le Directeur du Patrimoine sur les questions relevant de l'activité de la direction. Vos activités ? - Vous participez au montage administratif et financier des dossiers en réponse aux appels à projets (AAP). - Vous contribuez à la rédaction et au suivi des conventions de mise à disposition de locaux. - Vous organisez et structurez l'organisation des dossiers notamment sur les espaces de stockage partagés, afin de garantir une gestion documentaire efficace dans le cadre de la démarche qualité que vous mettrez en œuvre. - Vous produisez des tableaux de bord et des indicateurs de gestion permettant d'assurer le suivi de l'activité et d'accompagner le pilotage de la direction. - Vous conseillez le directeur et son équipe en apportant votre analyse et vos recommandations sur les sujets administratifs, budgétaires et organisationnels. - Vous effectuez une veille juridique et réglementaire liée à vos missions. - Vous encadrez et animez l'équipe du Pôle Administratif (4 agents). - Vous participez au recrutement des personnels administratifs (BIATSS) de la Direction, en lien avec la DRH et accueillez les nouveaux personnels. - Vous gérez le suivi des carrières des titulaires et préparez la campagne d'emploi des personnels administratifs (BIATSS) de la Direction. - Vous supervisez le suivi des congés et absences des agents. - Vous accompagnez la Direction dans la préparation et le pilotage de ses budgets annuels et pluriannuels (environ 15 M€) - Vous assurez le contrôle de l'exécution budgétaire, produisez les analyses nécessaires à la prise de décision et coordonnez les échanges avec les responsables de pôles, la Direction des Affaires Financières et les partenaires financiers. - Vous élaborez le bilan financier annuel de la Direction. - Vous veillez au respect des procédures d'achat public, en lien étroit avec le Service de la Commande Publique. - Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des pièces administratives des marchés publics portés par la Direction, notamment les règlements de consultation et les cahiers des clauses administratives particulières (CCAP). - Vous pilotez le processus de facturation interne et externe liée aux activités de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, finances, administration publique ou droit (Bac+3 à Bac+5) et justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous maitrisez les principes de gestion de projet et les règles de gestion budgétaire et financière. Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes à l'aise avec les outils de pilotage, les tableaux de bord et l'exploitation des données financières Une connaissance de l'outil SIFAC+ serait appréciée. Force de proposition, vous savez apporter des conseils pertinents et éclairer la prise de décision. Manager reconnu, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du dialogue, votre capacité à fédérer une équipe et vos aptitudes à gérer des situations sensibles. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la conduite de vos missions. Polyvalent(e), vous savez adapter vos priorités aux enjeux du moment et respecter des échéances parfois contraignantes. Sens du service, confidentialité et bienveillance sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.
Profil recherché
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
Entreprise
L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
