Charge de conventions h / f

Charge de conventions H / F


Poste à pourvoir à AVIGNON

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre, Pôle Architecture et Patrimoine, Direction de l’Immobilier, Service de l’Immobilier – Bureau Administratif du Patrimoine.


Poste :

Chargé de conventions / Assurances DAB (F / H)


Emploi :

Assistant Administratif, Filière Administrative - Catégorie C


Objectifs :

Valoriser le patrimoine communal par la gestion de dossiers d’occupation du domaine public et privé, gérer les relations contractuelles avec les occupants, assurer le suivi administratif des propriétés et copropriétés, et la mission d’assurance dommages ouvrages sur propriétés communales.


Activités :

1. Suivi administratif et relations avec les preneurs :
o Prendre les appels téléphoniques
o Rédiger courriers et mails
o Gérer les conventions d’occupation précaire
2. Gestion des dossiers de copropriétés :
o Suivi des assemblées générales, appels de fonds, lien avec syndics
o Organisation et classement des dossiers
o Suivi technique en lien avec le bureau technique du patrimoine
3. Gestion des assurances de Dommages Aux Biens :
o Constituer les dossiers, déclarer les sinistres
o Participer aux expertises et faire le lien avec les équipes de travaux


Profil recherché :

Compétences requises :

* Connaissance du patrimoine communal, organisation de la collectivité, acteurs et partenaires
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Savoirs-faire techniques : rédaction, application de procédures, utilisation de logiciels, archivage
* Qualités professionnelles : réserve, discrétion, rigueur, méthode, esprit d’équipe, aisance relationnelle


Relations professionnelles :

* Internes : Bureau technique du Patrimoine, Direction des Bâtiments communaux
* Externes : Agences immobilières, syndicats, assureurs, experts, Police Nationale


Horaires :

Cycle AAS1 : du lundi au vendredi, plages horaires variables 07h45-09h00, 11h30-14h00, 16h00-18h00, avec plages fixes 09h00-11h30, 14h00-16h00.


Conditions :

Temps complet, possibilité 35h-37h30-39h hebdomadaires. Permis B obligatoire.

Rémunération : statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année.


Candidatures :

Avant le 25 octobre 2024, à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN, Directrice de Pôle des Ressources humaines.

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