Office manager (h/f)

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas !
Responsabilités principales
1. Administration & Finance
- Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements.
- Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier.
- Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais).
- Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle).
- Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise.
2. Office Management & Vie du bureau
- Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures).
- Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie.
- Suivi des procédures de santé et de sécurité.
- Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
3. Evenementiel
- Organisation des événements internes (team buildings, séminaires).
- Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise..
4. Qualifications
- Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI) ou équivalent universitaire.
- Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative.
- Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral.
5. Compétences
- Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré-comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable.
- Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan).
- Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes.
- Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings).
- Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil.
- Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service.
- Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique).
- Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières.
6. Salaire et avantages
Salaire selon expérience, Participation à la mutuelle, Possibilité de temps partiel (80%)