Rejoignez notre siège situé à Annecy et intégrez notre équipe paie de 3 personnes, y compris un responsable paie, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant.
Vos missions :
En tant qu'Assistant.e Paie au cœur de notre équipe, vos responsabilités incluront :
Gestion des Frais (mission principale) :
- Jouer un rôle clé dans la mise en place et l'administration du nouvel outil de gestion des frais professionnels, en veillant à son bon fonctionnement et à son adoption par les utilisateurs.
- Effectuer des contrôles de conformité sur les notes de frais soumises et suivre les dépenses des collaborateurs, particulièrement en cas d'arrêt maladie.
- Former et assister les nouveaux utilisateurs dans la gestion de leurs notes de frais, en fournissant un support actif pour toute difficulté rencontrée.
- Engager des actions de suivi et de relance auprès des collaborateurs retardataires dans la soumission ou la validation de leurs frais.
- Préparer et présenter des rapports d'analyse sur les frais de déplacement à la direction.
Gestion Administrative :
- Assurer la saisie précise des données variables de paie des salariés (entrées, primes, indemnités de transport, etc.) à partir de sources variées telles que l'outil ADP et les workflows internes.
- Gérer les arrêts de travail des collaborateurs, en assurant le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale et des assurances prévoyance.
- Répondre efficacement aux demandes des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et apporter des éclaircissements nécessaires.
- Participer à la rédaction de correspondances relatives aux missions du service paie, à destination des collaborateurs ou des organismes externes.
Votre profil
Formation initiale : Bac à Bac +2 avec plus de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Excellente maîtrise d'Excel et Word ; la connaissance d'ADP serait un plus.
Un fort intérêt pour la paie et les ressources humaines, avec une attention particulière pour les détails et un respect strict de la confidentialité.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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