Responsable accueil population et affaires générales (h/f), Bouches-du-Rhône
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grades recherchés : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Contrat d’un an renouvelable, total max de 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.
Temps de travail : Temps complet
Management : Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS), vous gérerez et encadrerez le service accueil à la population de la Commune, composé de 7 agents (état civil, élections, accueil, cimetières, vie associative, valorisation du territoire, archives), des assemblées et des contentieux.
Vous assurerez également le secrétariat du Maire, des élus et de la DGS.
Missions / Conditions d'exercice
1. Gestion du secrétariat : Agenda, courriers, parapheurs.
2. Gestion des assemblées : Organisation des conseils, rédaction et sécurisation des actes, transmission au contrôle de légalité.
3. Gestion des contentieux : Suivi des contentieux, tableaux de bord, collaboration avec avocats.
4. Direction du service accueil : Organisation des élections, recensement, gestion du cimetière, accueil de qualité, archivage, vie associative, suivi budgétaire.
Autres activités : participation aux conseils en soirée, week-ends pour les scrutins, application des réglementations.
Profils recherchés
Savoirs : Fonctionnement des collectivités, réglementation en état civil, élections, funéraires, rédaction, logiciels bureautiques, acteurs institutionnels.
Savoir-faire : Relations, management, conduite de projets, rédaction, rigueur, analyse, synthèse.
Savoir-être : Service public, esprit d’équipe, bienveillance, organisation, discrétion, diplomatie, adaptation, réactivité.
Conditions de travail
- 35h/semaine, du lundi au vendredi, 8h30-12h00, 13h30-17h00
- Lieu : Hôtel de Ville
- 25 jours de congés
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation santé/prévoyance
- Amicale du personnel
#J-18808-Ljbffr
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