Dspap/sdso/sgo adjoint au chef de secrétariat de la sous direction de gestion opérationnelle h/f

Informations générales Référence BA075PNB-115170 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DSPAP/SDSO/SGO Adjoint au Chef de secrétariat de la Sous Direction de Gestion Opérationnelle H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, - Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion - Assure l’accueil physique et téléphonique. - Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat. - Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails. - Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats - Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD - Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS). - Commande les cartes de transports. - Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE) - Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA) Votre environnement professionnel : • Activités du service - Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP - Liaison avec les différents services RH de la DSPAP (22 000 agents). - Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO - Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO - Établissement de la situation numérique de la SDSO - Gestion des cartes de transport et des cartes agents - Congés formations syndicales • Composition et effectifs du service 2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm. • Liaisons hiérarchiques 2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative • Liaisons fonctionnelles Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Confidentialité, disponibilité, réactivité, très bonne connaissance de la direction Connaissance informatique : ALICE- DIALOGUE- COLISEA -GESTT Horaires : Journée : 09h00- 12h00 / 12h45 – 17h51 matin : 07h24-15h26 soir : 12h00-20h06 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique permettant d’accéder au grade de catégorie A. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Sous-Direction du Soutien Opérationnel (SDSO) Secrétariat 1 bis, rue de Lutèce 75195 PARIS CEDEX 04 Code d’affectation administrative : 75PA5000 Code d’affectation opérationnelle : 75PA5000 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation PARIS (04) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 16/06/2025 Personne à contacter (mail) sdso-secretariat@interieur.gouv.fr ou 01.53.71.27.20