Chargé.e de projet événementiel

La pratique stratégique,

La vision opérationnelle

Partenaire conseil en stratégie opérationnelle, spécialiste des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs, SeaBird accompagne ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets pour les aider durablement à relever les grands enjeux actuels et futurs du secteur financier. SeaBird est société à mission.


Missions

Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances en événementiel ? Vous appréciez un management privilégiant l’engagement, la responsabilisation et la proximité ? Vous souhaitez rejoindre une société dont l’énergie collective nourrit l’ambition et dans laquelle règne une bonne dose d’énergie ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Assister la Responsable Evénementiel en charge de l’organisation des événements internes et externes proposés par SeaBird:

* En interne : de l’organisation de soirées régulières réunissant l’ensemble des collaborateurs à l’organisation de Lives pour communiquer sur l’actualité du cabinet auprès des équipes ;
* En externe : de l’organisation de conférences réunissant plus de 100 participants, à des rencontres de 30/40 personnes, en passant par des formats plus confidentiels (15/20 personnes). Organisation d’événements culturels et sportifs pour nos clients. Un temps fort de l’année aussi, l’organisation de la soirée de gala réunissant nos clients et nos collaborateurs (300 personnes).

Parmi vos missions :

* Participer à la gestion de la production des événements : recherches de lieux, suivi des prestataires et des intervenants, suivi du budget et production de bilans
* Assurer le suivi logistique lors des événements internes et externes ;
* Gérer les invitations : envoi des e-mailings, suivi des inscriptions, relances ;


Profil

* Formation supérieure, niveau Bac +4/5
* Au moins une expérience en événementiel requise (en stage ou alternance)
* Spécialité communication, marketing, entrepreneuriat


Qualités requises

* Organisé.e, autonome et méthodique
* Sens du détail, rigueur et proactivité
* Excellent relationnel
* Très bonnes qualités rédactionnelles
* Connaissance des outils Suite office à minima (word, excel, powerpoint)
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