Secrétaire admin et commerciale (h/f)

Le poste

Actual Miribel recherche une secrétaire administrative et commerciale (H/f) pour rejoindre notre client situé à La Boisse. Ce poste est à pourvoir pour début avril.
Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront :
Développement économique
1. Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
3. Participer à l’élaboration d’un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits.
4. Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs (faire ensemble)
5. Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d’urgence)
6. Relance facture et devis
7. Communication pour les évènements (envoi courriers et mails)
8. Participer à l’élaboration des supports commerciaux

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
9. Gérer les réclamations de manière efficace
10. Effectuer le suivi des commandes, la facturation
11. Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes
12. Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi)
13. Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de bord.
14. Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
15. Gestion de primes par notre partenaire Gestio (logiciel pour la déduction des primes des clients sur nos devis)
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

16. Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
17. Gestion réseaux sociaux
18. Gestion des salons et représentations (foire, salon et portes ouvertes)

Weebati (logiciel de devis et facture)

19. Gestion facture clients, fournisseurs et achats
20. Remettre à jour le logiciel (clients / base article et ouvrage / devis pré établi)

Photovoltaïque :
21. Suivre les dossiers administratifs liés aux projets photovoltaïques (Déclaration préalable de travaux en mairie Demande de raccordement ENEDIS, Demande de Consuel, Contrat de vente EDF OA S).
22. Suivi de commande

Gestion / réunion

23. Réunion le vendredi ou lundi ensemble faire le point :
suivi chiffre d’affaire
24. Suivi devis accepté

Rémunération selon profil
Poste de h (possibilité de h supp)

Horaires du Lundi au vendredi :
8h-h / h/h
Ou 8h-h / h/h
Vos avantages en travaillant avec Actual :

- Possibilité d’effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual
- Comité d’entreprise
- Parrainage, chèque cadeau
- Livret - taux d’intérêt %
- Formation sécurité et/ou professionnelle
- FASTT
Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au grande rue Miribel ou nous contacter par téléphone au .


Le profil recherché

Dans le cadre de l'activité en plein essor dans le domaine de la plomberie, du chauffage et du photovoltaïque vous serez un acteur clé de l'organisation.Aisance dans les domaines marketing et commercial. Poste polyvalent.